1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ SANAL POS ÜZERİNDEN BAĞIŞ TOPLAMA SÜRECİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : 1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ
Adresi : Cumhuriyet Mh. 97. Sk. Orkide Apartmanı No: 8/B 1965SSDER Atakum/Samsun
E- posta Adresi : bilgi@1965.org.tr
1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ olarak, dernek faaliyetlerimiz ve çalışmalarımız kapsamında aşağıda teferruatları ile izah edilen kimi kişisel verileri işleme zaruretimiz hâsıl olmaktadır.
Söz konusu veri işleme faaliyetlerini gerçekleştirirken, kanun uyarınca veri sahibi olan ilgili kişilere ait kişisel verilerin güvenliği, mahremiyeti ve korunması için 6698 sayılı kanunun işaret ettiği uyumu ihzar etmeye çalışmaktayız.
Gelişen teknoloji ve dijitalleşen dünyada, dernek tüzüğümüzde yer alan faaliyetlerimizi daha etkin biçimde yerine getirebilmek adına, “dün, bugün, yarın Samsunspor” diyerek çıktığımız bu yolda siz değerli renktaşlarımızın sanal pos üzerinden bağış toplamaya başlamış bulunmaktayız.
Bu minvalde tarafınıza sunulan iş bu aydınlatma metni kapsamında; sanal pos üzerinden uzaktan toplanan bağışların ilişkin işlemler sırasında tarafımızca ve aramızda toplanan verilerin güvenliğine dair veri taahhütnamesi bulunan sanal pos hizmet sağlayıcısı firma (PayTR) vasıtası ile işlenen verilerinize ilişkin iş bu aydınlatma metnini dikkatinize sunmaktayız. 1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ’ne sanal pos üzerinden bağışlarını iletecek olan dernek üyelerine / bağışçılarına / destekçilerine / tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerinin; kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. Kişilere, kurumlara açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK ’da sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza iş bu aydınlatma metni ile bildirmekteyiz.
SANAL POS ÜZSRİNDEN BAĞIŞ TOPLAMA FAALİYETİ SIRASINDA TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri sahibinin;
· (Kimlik Verisi) Ad ve soyadı,
· (Finans Verisi) Bağış ödemesi yapılacak olan kredi/hesap kartı numarası ve bilgileri,
· (Lokasyon Verisi) Bağış sahibinin bulunduğu ülke ve şehir bilgisi,
· (İrtibat Verisi) Telefon numarası
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, 1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak sanal pos üzerinden yapılan bağışların vasıtası ile otomatik, elektronik şekilde, sitemize girmeniz sebebi ile kullanılan internet çerezleri vasıtası ile toplanmaktadır.
Sanal pos üzerinden uzaktan toplanan bağışların ilişkin işlemler sırasında tarafımızca ve aramızda toplanan verilerin güvenliğine dair veri taahhütnamesi bulunan sanal pos hizmet sağlayıcısı firma (PayTR) üzerinden aşağıda ifade edildiği şekli ile veri toplama faaliyeti icra edilir;
2- Müşteri ürünün/hizmetin sergilendiği web sitesine (https://www.1965.org.tr )ulaşır.
3- Ödeme yapmak istediği aidatı/bağışı belirler, sitemizdeki bağış yap butonuna tıklar,
4- Ödeme formunu sitede doldurur “veya” ortak ödeme sayfasına yönlenir.
5- PayTR’a herhangi bir üyelik gerçekleştirmeden ödemesini tamamlar.
6- Ödeme işlemi PayTR güvenlik alt yapısı tarafından doğrulanarak onaylanır.
7- Web sitesine ödemenin güvenli ve başarılı olduğu bilgisi verilir.
1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış olduğunuz başvurular,
İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler, Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı, 1965 Samsunspor Derneği’nin tarafınızca doldurulan gönüllü adayı bilgi formu, gönüllü taahhütnamesi, vb. form ve taahhütnameler.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veri sahibinin kişisel verileri;
Teknolojinin büyük bir hızla gelişim gösterdiği ve dijitalleşmenin ileri düzeyde arttığı günümüzde, dernek tüzüğümüzde yer alan bağış ve destek faaliyetlerini daha etkin biçimde gerçekleştirmek adına, derneğimize ait https://www.1965.org.tr sitemiz üzerinden sanal pos üzerinden bağş toplama faaliyetlerimizi başlatmış bulunmaktayız. Bu kapsamda sanal pos üzerinden bağışlarınızı tarafımıza iletebilmeniz amacı ile kredi/hesap kartı bilgileriniz ile kimlik bilgileriniz tarafımızca ve veri işleme faaliyetine dair hizmet sunucusu olup derneğimizle verilerin güvenlik ve mahremiyetine dair veri taahhütnamesi imzalayan sanal pos sağlayıcısı PayTR tarafından işlenmektedir.
Ülke ve şehir verileriniz yani genel lokasyon bilgileriniz ise Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat gereği, dernek tüzel kişiliğine sahip olan yapılanmamızın yurt dışından almış olduğu bağış ve bağışları, ilgili dernekler masasına bildirme yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz amacı ile kanuni yükümlülüğümüz sebebi ile işlenmektedir.
İrtibat veriniz, tarafımıza yapılan bağış ödemelerinde şüpheli/yanlış işlem olduğuna dair kaygı duymamız, bu tarz işlemleri teyit edebilmemiz ve tarafınıza teşekkürlerimizi iletebilmemiz ile bağış faaliyetlerimiz kapsamında tarafınızı bilgilendirebilmek amacı ile işlenmektedir.
Faaliyet alanı kapsamının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden akademik araştırmalarda, istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analiz ve denetim yapılabilmesi,
Kişisel veri sahibinin yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,
Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma / yedeklenmesi,( Sadece ödeme bilgisi ve tutarı)
Bilginin elde edilmesi esnasında kişisel veri sahibini bildirilecek sair amaçlarla,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURULUŞLAR
Veri aktarımı yapılması durumunda kamu kurumu dışındaki kişi/kurumlar ile derneğimiz arasında verilerin korunması ve mahremiyetine ilişkin veri taahhütnameleri imzalanmaktadır.
· Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar;
· Sanal pos hizmeti sağlayıcısı PayTR,
· Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
· Yetkili 3. kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan 1965 SAMSUNSPOR DERNEĞİ’nden talep edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca derneğimize daha önce bildirilen ve dernek sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.